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La Secretaría del Trabajo y Previsión Social en coordinación con el Archivo General de la Nación instalamos este sistema. Es un sistema moderno diseñado por el Archivo General de la Nación para dar cumplimiento a las obligaciones emanadas de la Ley General de Archivos. El SAGA consiste en una Red Articulada de Procesos Digitales basada en Inteligencia Artificial que controla la gestión documental y la administración de archivos de los Sujetos Obligados por dicha Ley.

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Sistematiza el registro y turno de asuntos, por medio del control de gestión de todos los documentos recibidos y generados por el Sujeto Obligado, ya sea en formato electrónico o papel.

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El Sistema SAGA incluye los instrumentos de control archivísticos validados por el Sujeto Obligado (Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición) para el correcto flujo de los procesos y tareas archivísticas. Asimismo es posible la elaboración de los instrumentos de consulta (inventario general por expedientes, de transferencia primaria o secundaria y de baja documental) como lo estipula el Art. 13 de la LGA.

Establece procesos, tareas y asigna roles a cada uno de los responsables del Sistema Institucional de Archivos (SIA) según artículo 21 de la LGA.

SAGA considera las funciones (que se traducen en roles) que la LGA establece en sus artículos 30, 31 y 32 para cada responsable de archivo trámite y concentración.

El SAGA facilita el cumplimiento normativo emanado de toda la normatividad aplicable en materia de archivos.

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